System do organizacji, obsługi i rozliczania zajęć pozalekcyjnych w szkołach

Prowadzenie kont klientów
Powiadomienia sms i e-mail
Organizacja grup zajęciowych

Miesiąc gratis bez zobowiązań

Zarejestruj się i od razu zacznij korzystać z aplikacji:

Masz już konto? Zaloguj się

Jak wygląda proces rejestracji?

  • Na podany adres zostanie wysłana wiadomość z linkiem potwierdzającym
  • Kliknięcie w link pozwoli dokończyć proces rejestracji i rozpocząć pracę z systemem

Najważniejsze funkcje systemu BILOK

Dowiedz się jak BILOK ułatwi Twoją pracę

Organizujesz zajęcia pozalekcyjne? Prowadzisz szkółkę sportową, zajęcia dodatkowe, korepetycje? Jeżeli uważasz, że takie aspekty jak comiesięczne rozliczanie należności, czy komunikacja z rodzicami, zajmują Ci za dużo czasu, skorzystaj z narzędzia BILOK!

Konta płatników
Pełna informacja o wpłatach i zobowiązaniach Twoich Klientów

  • Ewidencja rozliczeń dla każdego Klienta
  • Automatycznie generowanie zobowiązań uczestników zajęć
  • Masz dokładny wgląd w historię ich wpłat i zobowiązań
  • Synchronizacja z kontem bankowym Twojej organizacji *

* Pamiętaj: System BILOK nie ma możliwości logowania się do Twojego banku i nie przetwarza żadnych informacji ponad te, które zaimportujesz samodzielnie z pliku historii transakcji.

Grupy i harmonogram opłat
Indywidualne plany opłat za zajęcia, różne poziomy cenowe

  • Stwórz Grupy zajęciowe
  • Wygeneruj harmonogram płatności dla Grupy
  • Ustal różne poziomy cenowe, przyznawaj rabaty
  • Dodaj uczestników do Grupy

Harmonogram płatności określa kiedy i w jakiej kwocie powstaną zobowiązania na kontach płatników za uczestnictwo w grupie. Możesz wygenerować harmonogram automatycznie, a później modyfikować poszczególne opłaty, bądź dodawać opłaty pojedynczo.

Powiadomienia
Przypomnienia o płatnościach, wiadomości do Grupy itd.

  • Ustaw powiadomienia SMS i e-mail, aby poprawić płynność finansową
  • System automatycznie powiadamia o: powstaniu zobowiązania, zaległościach, wpłatach
  • Możesz też tworzyć i wysyłać wiadomości do wybranych osób. Np. sms do Grupy Zajęciowej “Przekładamy zajęcia”
  • Nic nie ginie. Masz wgląd w historię komunikacji.

Formularz Zgłoszeń na Twoją stronę

Rejestruj zgłoszenia ze swojej strony bezpośrednio w BILOK. Możesz skopiować fragment kodu i wkleić go na swoją stronę lub publikować unikalny link. Od tej pory zgłoszenia z formularza natychmiast pojawią się w Twoim CRM.

Zarządzanie klientami - funkcjonalny CRM

CRM agreguje wszystkie kontakty w jednym miejscu. Masz do dyspozycji elastyczną wyszukiwarkę oraz zestaw filtrów. Możesz załączać do kontaktów pliki oraz robić notatki. System Tagów pozwoli Ci elastycznie tworzyć szybkie kategorie i przypisywać do nich rekordy.

Import / Export plików Excel

Nie musisz wprowadzać danych ręcznie! Wklej je w szablon excel i zaimportuj setki rekordów jednym kliknięciem! W ten sposób możesz między innymi zbudować bazę kontaktów, czy zaimportować członków grupy. Masz też możliwość eksportu danych z BILOK do Excela.

Statystyki

BILOK wyświetla kluczowe informacje w jednym miejscu. Od tej pory na bieżąco możesz śledzić takie parametry jak sprzedaż, suma wpłat, zaległości, średni czas oczekiwania na wpłatę, liczbę grup, uczestników i wiele innych.

Pozostań mobilny

BILOK działa także na urządzeniach mobilnych. Przygotowaliśmy specjalnie zestaw szybkich narzędzi, które pozwolą Ci za pomocą telefonu / tabletu wykonać większość istotnych zadań, np: zapisać osobę do grupy, przyjąć wpłatę, wysłać wiadomość, sprawdzić zaległości i inne.

Usługa w chmurze

System działa jako usługa chmurowa. Oznacza to, że nie musisz niczego instalować. Wszystko, czego potrzebujesz aby korzystać z BILOK, to przeglądarka działająca na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu.

Miesiąc gratis

Możesz testować BILOK przez miesiąc bez żadnych zobowiązań. Jeśli Ci się spodoba po okresie próbnym będziesz mógł przejść na jeden z dostępnych planów taryfowych.

Bezpieczeństwo

Dane Twoje i Twoich Klientów przechowywane są na profesjonalnie zabezpieczonych maszynach w strzeżonym data center. Mamy wieloletnie doświadczenie w przetwarzaniu danych osobowych i jesteśmy zgodni z wymaganiami GIODO. Podmiot odpowiedzialny: 3e Software House.

Przegląd funkcji systemu Bilok (video)

Plany taryfowe

Zestawienie najważniejszych parametrów

Zajęcia miesiąc gratis

Free 
  • 200 wpłat na konto /mies. *
  • -
  • 800 kontaktów / płatników

Zajęcia 49

49 zł/miesiąc
  • 100 wpłat na konto /mies. *
  • 50 SMS na start - Pakiet **
  • 400 kontaktów / płatników

Zajęcia 99

99 zł/miesiąc
  • 300 wpłat na konto /mies. *
  • 300 SMS na start - Pakiet **
  • 1200 kontaktów / płatników

Zajęcia 249

249 zł/miesiąc
  • 1000 wpłat na konto /mies. *
  • 1000 SMS na start - Pakiet **
  • 6000 kontaktów / płatników

?

Masz większe potrzeby?

* Tyle transakcji typu wpłata będziesz mógł zarejestrować w miesiącu. Dotyczy to zarówno wpisów ręcznych jak i transakcji z banku zapisanych na Konto Płatnika.
** Jednorazowy pakiet SMSów przy zakupie taryfy do wykorzystania bez ograniczeń czasowych. Zawsze możesz dokupić dodatkowe pakiety SMS: 50 SMS - 6PLN, 100 SMS - 12PLN, 300SMS - 33PLN, 1000 SMS - 99PLN.
ceny PLN netto

Polecają Bilok

To często nie jest zła wola ludzi, że nie płacą. Ludziom trzeba dziś po prostu o wszystkim przypominać. Bilok to automatyzuje, a ja mogę poświęcać czas na rozwój klubu, a nie dzwonienie.

Witold Zygierewicz

Warsaw Basketball
System BIlok użytkuje od roku szkolnego 2016/2017. Ułatwił mi kontrolę nad płatnościami i zaoszczędził sporo czasu przy wysyłaniu e-maili, sms i powiadomień dotyczących przypomnienia o płatnościach czy zmianach w zajęciach.